Autor artykułu
Jarosław Lanecki
Choć miłość nie zna granic, to rejestracja małżeństwa w Polsce ma wyraźne wymagania i zasady. Dlatego przed ślubem należy wyjaśnić specyfikę procedury i zapoznać się z normami polskiego prawodawstwa. Pozwoli to zmniejszyć ryzyko i przyspieszyć wieloetapowy proces rejestracji małżeństwa.
Dla obcokrajowców procedura może wydawać się skomplikowana i długa z powodu nieznajomości języka polskiego i niezrozumienia wymagań lokalnego prawa. Aby zapobiec nieprzewidzianym sytuacjom i odmowie zawarcia małżeństwa, uniknąć błędów i opóźnień w procesie dokumentacji, konieczne jest wsparcie prawne. Specjaliści Real Consult zapewniają przestrzeganie przepisów prawa, pomogą uprościć proces rejestracji małżeństwa i przejść wszystkie etapy bez problemów i stresu.
Rejestracja małżeństwa w Polsce za pośrednictwem lokalnych urzędów stanu cywilnego
Ukraińcy i obywatele innych krajów mają prawo zawierać związki małżeńskie na terytorium Polski. Dane są wpisywane do rejestru polskiego Urzędu Stanu Cywilnego. Akt wydawany jest w języku polskim, który następnie należy przetłumaczyć na ukraiński lub inny język. Jeśli małżeństwo zawierają obcokrajowcy, którzy nie znają języka polskiego, na rejestracji musi być obecny tłumacz.
Gdzie można zawrzeć związek małżeński
Dla Ukraińców istnieją dwa sposoby rejestracji małżeństwa w Polsce:
- Ślub w Konsulacie Ukrainy w Polsce. Ukraińcy legalnie przebywający na terytorium Polski mogą zwrócić się do przedstawicielstwa dyplomatycznego w Warszawie, Wrocławiu, Lublinie, Krakowie lub Gdańsku. W tym celu należy złożyć wniosek i zebrać pakiet dokumentów, w szczególności zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa oraz dokument wojskowy.
- W lokalnych urzędach stanu cywilnego. Ten proces obejmuje kilka etapów. Cudzoziemcy muszą najpierw uzyskać zgodę sądu na zawarcie małżeństwa, następnie złożyć wniosek o rejestrację małżeństwa w organach państwowych, wyznaczyć datę ślubu i przybyć w wyznaczonym dniu na ceremonię.
Kto może zawrzeć związek małżeński w Polsce
Procedura zawarcia małżeństwa w Polsce jest dostępna zarówno dla Polaków, jak i dla obywateli Ukrainy oraz innych krajów, którzy mają status legalnego pobytu.
Główne wymagania dla osób, które chcą zarejestrować małżeństwo:
- pełnoletność – osoby muszą osiągnąć 18 rok życia, ale w przypadku ciąży sąd może wydać zgodę na małżeństwo małoletnim;
- zdolność do czynności prawnych;
- legalny pobyt na terytorium Polski – dla obcokrajowców;
- zgoda obojga partnerów na zawarcie małżeństwa – w formie pisemnej;
- brak przeszkód do zawarcia małżeństwa – zabronione jest zawieranie małżeństw przez bliskich krewnych oraz jeśli jeden z partnerów jest już w związku małżeńskim.
Ukraińcy, którzy zamierzają zawrzeć związek małżeński w Polsce, muszą przedstawić dokumenty potwierdzające prawo do tymczasowego lub stałego pobytu w kraju oraz orzeczenie sądu, które potwierdza brak przeszkód do zawarcia małżeństwa.
Etapy rejestracji małżeństwa
Ponieważ zawarcie małżeństwa w Polsce jest procesem wieloetapowym, rejestracja nie nastąpi natychmiast po złożeniu wniosku. Trzeba będzie poczekać, aż odpowiednie organy sprawdzą dokumenty i wydadzą zgodę na zawarcie małżeństwa.
Instrukcja krok po kroku, jak zarejestrować małżeństwo w Polsce:
1 . Złożenie wniosku do sądu w celu uzyskania zgody na zawarcie małżeństwa
Ukraińcy muszą zwrócić się do sądu, aby uzyskać orzeczenie potwierdzające brak przeszkód do zawarcia małżeństwa. Dokument ten jest zgodą na zawarcie małżeństwa, dlatego nie ma potrzeby składania wniosku do Konsulatu Ukrainy. Okres rozpatrywania wniosku w sądzie wynosi 2-3 miesiące.
Z powodu błędów i niedokładności w dokumentach lub złożenia niekompletnego pakietu dokumentów sąd może odrzucić wniosek. Wtedy pojawiają się opóźnienia i inne problemy z rejestracją małżeństwa. Aby zmniejszyć ryzyko i przyspieszyć procedurę, wskazane jest uzyskanie pomocy specjalistów, którzy wyjaśnią prawa młodej pary i wymogi lokalnego prawodawstwa oraz pomogą prawidłowo przygotować wszystkie dokumenty.
2. Złożenie wniosku do Urzędu Stanu Cywilnego w celu wyznaczenia daty rejestracji małżeństwa
Ukraińcy, aby zarejestrować małżeństwo za granicą, muszą złożyć wniosek z niezbędnymi dokumentami do lokalnych urzędów stanu cywilnego. W Polsce – to Urząd Stanu Cywilnego. Należy zwrócić się do urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania jednego z narzeczonych.
Zasady składania wniosku o zawarcie małżeństwa:
- osobista obecność młodej pary;
- prawidłowe wypełnienie wniosku o zamiarze zawarcia małżeństwa, w którym oprócz informacji o narzeczonych, należy wskazać nazwisko, które będzie nosić małżeństwo;
- wyznaczenie daty – po sprawdzeniu dokumentów urzędnik wskaże datę rejestracji małżeństwa;
- opłata skarbowego w kwocie 100 złotych.
Minimalny termin między złożeniem wniosku a ceremonią zawarcia małżeństwa wynosi jeden miesiąc. Zazwyczaj daty są zaplanowane na 2-3 miesiące do przodu. Jednak w niektórych przypadkach decyzją kierownika Urzędu Stanu Cywilnego rejestracja może odbyć się szybciej.
3. Rejestracja małżeństwa
W wyznaczonym dniu i o wyznaczonej godzinie narzeczeni muszą osobiście stawić się w odpowiednim organie. Rejestracja małżeństwa obywateli Ukrainy za granicą odbywa się w obecności dwóch świadków.
Po ceremonii małżonkowie otrzymują akt małżeństwa w języku polskim, który następnie należy przetłumaczyć na język ukraiński i zalegalizować.
Jeśli żona lub mąż zmienia nazwisko, należy uzyskać nowy paszport zagraniczny w ciągu jednego miesiąca.
Proces składania dokumentów do rejestracji małżeństwa jest indywidualny. Zależy to od statusu osób, które chcą zawrzeć związek małżeński. Ogólnie rzecz biorąc, rozpatrywanie wniosku, sprawdzanie i оформлення dokumentów może trwać do 5 miesięcy.
Specjaliści firmy Real Consult pomogą przejść wszystkie etapy rejestracji małżeństwa maksymalnie komfortowo, szybko i bez stresu. Udzielamy konsultacji we wszystkich kwestiach związanych z zawarciem małżeństwa przez obcokrajowców, wyjaśniamy, jak rozpisać się w Polsce bez przeszkód i oferujemy wsparcie prawne przy składaniu wniosku do sądu i lokalnych urzędów stanu cywilnego. Dzięki wsparciu prawnemu będziesz mieć pewność, że prawidłowo sporządzisz dokumenty i terminowo złożysz wnioski do odpowiednich organów. Pozwoli to uniknąć opóźnień i odmowy zawarcia małżeństwa.
Nasza firma znacznie przyspiesza i upraszcza proces rejestracji małżeństwa w Polsce dla obcokrajowców. Zajmujemy się wszystkimi biurokratycznymi krokami, w tym składaniem dokumentów do sądu i rejestracją w Urzędzie Stanu Cywilnego, co pozwala uniknąć długiego oczekiwania i zaoszczędzić czas.
Dokumenty do rejestracji małżeństwa w Polsce
Jednym z najważniejszych kroków na drodze do rejestracji małżeństwa jest zebranie dokumentów. Aby procedura zawarcia małżeństwa przebiegła bez problemów, należy podejść do tego odpowiedzialnie i starannie się przygotować.
Lista dokumentów zależy od specyfiki procedury i obywatelstwa narzeczonych. Na przykład, jeśli małżeństwo zawiera Polak i obywatelka Ukrainy lub innego państwa, rejestracja odbywa się wyłącznie w lokalnych urzędach stanu cywilnego. Natomiast zawarcie małżeństwa przez Ukraińców w Polsce jest możliwe również w Konsulacie Ukrainy.
Ogólna lista dokumentów dla obywateli Ukrainy i innych obcokrajowców:
- zagraniczne paszporty młodej pary;
- akty urodzenia obojga narzeczonych;
- dokumenty o legalnym pobycie – Karta pobytu, PESEL UKR, wiza;
- zaświadczenie z konsulatu o braku przeszkód do rejestracji małżeństwa lub odpowiednie orzeczenie sądu;
- zaświadczenie o rozwiązaniu małżeństwa lub śmierci męża/żony w przypadku poprzedniego małżeństwa jednego lub obojga narzeczonych;
- umowa najmu mieszkania;
- pokwitowanie wpłaty opłaty skarbowej.
Lista dokumentów będzie różna na każdym etapie rejestracji małżeństwa. Wszystkie dokumenty należy zawczasu przygotować i sprawdzić ich aktualność, ponieważ wszelkie nieścisłości lub niezgodności z wymaganiami doprowadzą nie tylko do opóźnień, ale nawet do odmowy zawarcia małżeństwa przez parę. Po ceremonii młoda para otrzyma kolejny dokument – akt małżeństwa, który będzie musiał być zalegalizowany do użytku na Ukrainie lub w innych krajach świata.
Ważne jest również planowanie daty rejestracji małżeństwa z uwzględnieniem czasu potrzebnego na przygotowanie, złożenie i rozpatrzenie dokumentów w sądzie i organach państwowych.
Ważne aspekty w przygotowaniu dokumentów do rejestracji małżeństwa w Polsce
Zawarcie małżeństwa w Polsce dla obcokrajowców wiąże się z szeregiem biurokratycznych procedur, które są ściśle regulowane. Aby wszystko było zgodne z prawem, należy wziąć pod uwagę pewne aspekty.
Wymogi dotyczące tłumaczenia dokumentów
Wszystkie dokumenty zagraniczne, w tym akt urodzenia i paszport, koniecznie muszą być przetłumaczone na język polski. Tłumaczenie musi być przysięgłe.
Cechą tłumaczenia przysięgłego jest to, że jest ono poświadczane bezpośrednio przez tłumacza przysięgłego, który odpowiada za wiarygodność i dokładność danych. Oznacza to, że notariusz nie jest tu potrzebny. Na każdej stronie dokumentu musi znajdować się podpis tłumacza i pieczęć, a na końcu – również oficjalne oświadczenie tłumacza o zgodności tekstu z oryginałem.
W Polsce wszelkie oficjalne dokumenty wydane w innych językach, składane do organów państwowych, placówek oświatowych, instancji sądowych, są przedstawiane z tłumaczeniem przysięgłym. Mają one taką samą moc prawną jak oryginały.
Za fałszywe i niedokładne tłumaczenie tłumaczowi przysięgłemu grozi odpowiedzialność karna. Specjaliści posiadają odpowiednie kwalifikacje i są wpisani do specjalnego państwowego rejestru tłumaczy Ministerstwa Sprawiedliwości RP.
Dokumenty uzyskane przez Ukraińców w Polsce również wymagają tłumaczenia. Oznacza to, że polskie świadectwo ślubu będzie musiało zostać przetłumaczone na język ukraiński i notarialnie poświadczone. Dokument może mieć tłumaczenie przysięgłe, ale do użytku na Ukrainie musi być dodatkowo poświadczony przez ukraińskiego notariusza.
Legalizacja dokumentów
Ponieważ Ukraina i Polska są stronami konwencji haskiej z 1961 roku o zniesieniu wymogu legalizacji dokumentów urzędowych wydanych przez inne państwa, do uznania polskiego aktu małżeństwa wystarczy apostille.
Apostille to specjalny stempel potwierdzający autentyczność podpisu i pieczęci. Jest on umieszczany na oryginale dokumentu lub kopii poświadczonej notarialnie.
Na polskim akcie małżeństwa apostille zazwyczaj umieszcza się na oryginale. Odbywa się to w Ministerstwie Spraw Zagranicznych po rozpatrzeniu wniosku i sprawdzeniu pokwitowania wpłaty opłaty skarbowej. W przypadku uszkodzenia oryginału należy uzyskać nowy odpis-duplikat.
Jeśli rejestracja małżeństwa odbywa się w Konsulacie Ukrainy, apostille na akcie nie jest wymagane.
Termin ważności dokumentów
Jeśli masz zaplanowaną rejestrację małżeństwa w Polsce, zadbaj o aktualność wszystkich dokumentów, które należy dołączyć do wniosku.
Paszporty zagraniczne i dokumenty potwierdzające legalny pobyt w kraju, takie jak wiza, Karta pobytu, PESEL UKR itp., muszą być ważne w momencie złożenia wniosku i ceremonii zawarcia małżeństwa.
Zaświadczenie o braku przeszkód do rejestracji małżeństwa wydane przez konsulat lub odpowiednie orzeczenie sądu również ma ostateczny termin ważności, który należy wziąć pod uwagę podczas planowania ślubu. Aby uzyskać ten dokument, trzeba będzie czekać 2-3 miesiące.
Wniosek o rejestrację małżeństwa złożony do lokalnych urzędów stanu cywilnego jest ważny przez 6 miesięcy. Oznacza to, że małżeństwo musi zostać zawarte przed upływem jego ważności. W przypadku złożenia wniosku do konsulatu ukraińskiego, pary mają 3 miesiące na sformalizowanie związku. Jeśli młoda para nie stawi się w urzędzie w tym okresie bez uzasadnionej przyczyny, wniosek traci ważność.
Narzeczeni po rejestracji małżeństwa mogą zachować każde swoje nazwisko, przyjąć nazwisko jednego z partnerów lub stworzyć nazwisko dwuczłonowe. Zmiana nazwiska po ślubie w Polsce dla Ukraińców odbywa się w Konsulacie Ukrainy. W celu uzyskania nowych paszportów należy zwrócić się do przedstawicielstwa dyplomatycznego z odpowiednim wnioskiem w ciągu jednego miesiąca. Po otrzymaniu paszportu trzeba będzie wymienić również inne dokumenty.
Ponieważ każdy dokument ma swój termin ważności, wskazane jest skonsultowanie się ze specjalistami, aby nie popełnić błędów, złożyć wszystkie dokumenty na czas i uniknąć opóźnień.
Dlaczego warto zwrócić się o pomoc w rejestracji małżeństwa w Polsce do firmy REAL CONSULT
Procedura zawarcia małżeństwa w Polsce może być skomplikowana dla obcokrajowców, którzy nie znają języka polskiego i specyfiki lokalnego prawodawstwa. Dlatego ważne jest uzyskanie wsparcia prawnego.
Specjaliści firmy Real Consult znają się na prawie rodzinnym i migracyjnym oraz mają doświadczenie w bezproblemowym zawieraniu małżeństw między obcokrajowcami w Polsce. Pomagamy prawidłowo przygotować wszelkie dokumenty do rejestracji małżeństwa, uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy lub stały w kraju, wynajmu mieszkania. Udzielamy profesjonalnych konsultacji w kwestiach legalizacji i zawarcia małżeństwa oraz pełnego wsparcia na wszystkich etapach rejestracji małżeństwa.
Zalety współpracy z nami:
- ekspertyza w kwestiach zawierania małżeństwa – znajomość wymogów polskiego prawodawstwa, zrozumienie procedur biurokratycznych, śledzenie zmian w przepisach;
- kompleksowa pomoc – pomagamy rozwiązać wszelkie kwestie związane z legalizacją, poszukiwaniem mieszkania, zawarciem małżeństwa, zatrudnieniem i nauką w Polsce;
- kwalifikowane wsparcie prawne podczas zawierania małżeństwa – przygotowanie dokumentów, tłumaczenie, sporządzenie wniosku, towarzyszenie podczas składania wniosku do sądu i urzędów stanu cywilnego;
- rejestracja małżeństwa w Polsce bez opóźnień i zbędnych formalności;
- indywidualne podejście – poszukiwanie rozwiązania i udzielanie pomocy prawnej zgodnie z problemem klienta;
- konsultacje online i offline.
Nasi specjaliści udzielają konsultacji, wsparcia prawnego w rejestracji małżeństwa oraz pomocy w przygotowaniu niezbędnych dokumentów do zawarcia małżeństwa przez obcokrajowców w Gdańsku, a także w takich miastach jak Warszawa, Kraków, Gdynia, Reda, Rumia, Sopot, Borkowo, Żukowo, Pruszcz Gdański itp. Jeśli chcesz uniknąć problemów, błędów i odmowy rejestracji małżeństwa, skontaktuj się z nami w dogodny dla siebie sposób – telefonicznie, w komunikatorach Telegram, Viber, WhatsApp lub poprzez formularz kontaktowy na stronie. Wyjaśnimy, jak Ukraińcy mogą rozpisać się w Polsce bez opóźnień i stresu oraz pomożemy rozwiązać wszelkie kwestie związane z zawarciem małżeństwa.