Політика конфіденційності
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016.119.1), dalej: „RODO”, informujemy, że:
1) ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Yaroslav Lanetskyi, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: Yaroslav Lanetskyi – RealConsult, ul. Kazimierza Wielkiego 26a, lok. 15, 80-180 Gdańsk, NIP: 5833500114
2) DANE KONTAKTOWE W ZAKRESIE RODO
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Osobą do kontaktu w zakresie związanym z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jest:
Yaroslav Lanetskyi, tel. +48498055000, e-mail: biuro@realconsult.pl
3)
- Osoby zainteresowane podjęciem współpracy z Yaroslav Lanetskyi – RealConsult
1)CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji praw i obowiązków związanych ze świadczeniem usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, tj. w celu i na podstawie:
- przedstawienia Ci oferty naszych usług zgodnie ze skierowanym przez Ciebie zapytaniem tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
- marketingu bezpośredniego oraz promocji naszych usług a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – co stanowi realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- identyfikacji i weryfikacji tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego, do których jesteśmy zobowiązani jeszcze przed nawiązaniem współpracy jako instytucja obowiązana – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego ciążącego, wynikającego z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu
terroryzmu.
2) ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom:
- podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;
- podmiotom świadczącym pomoc prawną;
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji).
3) OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane:
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń np. wynikających z faktu nie zawarcia umowy pośrednictwa;
- do dnia wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub Twoja dobrowolna zgoda.
4) INFORMACJA DOTYCZĄCA WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będzie możliwe przedstawienie Ci oferty naszych usług. Z kolei podjęcie czynności zmierzających do zawarcia umowy pośrednictwa będzie możliwe jedynie w razie podania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym (na podstawie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu).
- Osoby, które podpisały z Yaroslav Lanetskyi – RealConsult umowę pośrednictwa, a także ich reprezentanci, pełnomocnicy, osoby wyznaczone do kontaktu w ramach umowy
1) CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji praw i obowiązków związanych ze świadczeniem usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, tj. w celu i na podstawie:
- wykonania zawartej z Yaroslav Lanetskyi – RealConsult umowy pośrednictwa, w tym przeprowadzenia transakcji z zakresu obrotu nieruchomościami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli jesteś stroną umowy lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Yaroslav Lanetskyi – RealConsult, jeśli jesteś pełnomocnikiem wyznaczonym przez stronę umowy do jej zawarcia lub realizacji;
- stosowania środków bezpieczeństwa finansowego, w tym identyfikacji i weryfikacji tożsamości klienta i beneficjenta rzeczywistego, do których jesteśmy zobowiązani jako instytucja obowiązana – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego, wynikającego z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Yaroslav Lanetskyi – RealConsult tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na:
- ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz marketingu bezpośrednim naszych usług;
- kojarzeniu stron transakcji oraz dążeniu do zminimalizowania ryzyka i zapewnienia bezpieczeństwa planowanej transakcji z zakresu obrotu nieruchomościami.
Dodatkowo, gdy jesteś osobą zainteresowaną zakupem nieruchomości możemy przetwarzać Twoje dane:
- w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie wyrażonej przez Ciebie odrębnej zgody na udostępnienie danych współpracującym z Yaroslav Lanetskyi – RealConsult firmom pośredniczącym lub doradzającym przy umowach kredytu hipotecznego lub spółce Platforma Mieszkaniowa S.A. – w celu udostępnienia tym podmiotom Twoich danych.
2) ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom:
- podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;
- podmiotom świadczącym pomoc prawną;
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji);
- kontrahentom w transakcjach co do nieruchomości (np. stronie sprzedającej/ kupującej nieruchomość) oraz w uzasadnionych przypadkach agencjom nieruchomości współpracującym przy danej transakcji;
- pośrednikom w obrocie nieruchomościami współpracującym z Yaroslav Lanetskyi – RealConsult;
- notariuszowi, przed którym ma odbyć się transakcja co do nieruchomości lub czynności z nią związane lub do innych podmiotów bezpośrednio zaangażowanych w proces transakcji;
- podmiotom świadczącym nam usługi księgowe, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową;
- podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji);
- w uzasadnionych przypadkach i spełnieniu wymogów wynikających z ustawy z dnia 9.04.2010r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych: do Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie.
Dodatkowo, gdy jesteś osobą zainteresowaną zakupem nieruchomości, dane udostępniane będą:
- deweloperom, z którymi Yaroslav Lanetskyi – RealConsult współpracuje przy poszukiwaniu nabywców oferowanych przez nich nieruchomości;
- podmiotom pośredniczącym lub doradzającym przy umowach kredytu hipotecznego – w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przekazanie danych;
- spółce _________________________, z którą współpracuje Yaroslav Lanetskyi – RealConsult, celem przedstawienia Ci ofert sprzedaży nieruchomości na rynku pierwotnym – w przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przekazanie danych.
3) OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas trwania umowy pośrednictwa oraz okres, przez który Yaroslav Lanetskyi – RealConsult jest zobowiązany na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa do przechowywania dokumentów i informacji m. in. na podstawie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu tj. na zasadach wskazanych w art. 49 w/w ustawy;
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w razie wszczęcia postępowań reklamacyjnych, sądowych, podatkowych lub administracyjnych – również w okresie ich trwania;
- do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub Twoja dobrowolna zgoda.
4) INFORMACJA DOTYCZĄCA WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe na podstawie na przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – w zakresie w jakim ta ustawa znajduje zastosowanie do zawartej z Tobą umowy. Dodatkowo, podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym oraz danych niezbędnych do realizacji umowy nie będziemy mogli zawrzeć umowy ani świadczyć usług na Twoją rzecz.
- Osoby kontaktujące się z Yaroslav Lanetskyi – RealConsult (np. przez formularz „zostaw wiadomość”)
Jeżeli kontaktujesz się z nami – telefonicznie, korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty e-mail, poprzez formularz „zostaw wiadomość” lub za pośrednictwem portalu internetowego publikującego oferty nieruchomości – Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Twoje dane osobowe – w zależności od tematu Twojego zapytania – mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi lub dostarczającym rozwiązania informatyczne Yaroslav Lanetskyi – RealConsult, pośrednikom w obrocie nieruchomościami współpracującymi z Yaroslav Lanetskyi – RealConsult lub podmiotom świadczącym obsługę prawną. Twoje dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia Twojej sprawy (nie dłużej niż przez 30 dni w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie) albo do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
Osoby, które zgłosiły się do nas za pośrednictwem portalu internetowego publikującego oferty nieruchomości, informujemy dodatkowo, że: przetwarzamy dane, które podaliście w formularzu kontaktowym (np. imię/ nazwisko/ numer telefonu/ adres e-mail). Źródłem tych danych jest nieruchomościowy portal internetowy, do którego przesłaliście zapytanie. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będziemy w stanie udzielić odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie.
4) ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
W związku z korzystaniem przez Państwa z Serwisu, Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług np. imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail.
Jeśli jesteś przedstawicielem naszego klienta lub osobą wyznaczoną przez niego do realizacji umowy z Yaroslav Lanetskyi – RealConsult:
Informujemy, dodatkowo iż przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie danych ujawnionych przez klienta, najczęściej są to: imię, nazwisko, numer telefonu i/lub adres e-mail. Źródłem tych danych jest klient Yaroslav Lanetskyi – RealConsult, którego jesteś przedstawicielem.
5) PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO
Administrator nie przekazuje oraz nie planuje przekazywać dane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
6) POUCZENIE O PANI/PANA UPRAWNIENIACH
- Przysługują Pani/Panu następujące prawa, związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych osobowych a także otrzymania ich kopii;
- Prawo do sprostowania bądź poprawienia danych osobowych;
- Prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych;
- Prawo do wycofania zgody;
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- Prawo do przenoszenia danych;
- W przypadku gdy przekazał/a Pani/Pan administratorowi dane osobowe za zgodą na ich przetwarzanie, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7) PRAWO WNIESIENIA SKARGI
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza Pani/Pana prawa, w tym przepisy RODO.
8) INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI BĄDŹ PROFILOWANIA
Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.